
تُعدّ اللجنة العليا الجهة الإشرافية العليا للمؤتمر، والمسؤولة عن رسم رؤيته الاستراتيجية وتحديد أهدافه العامة وضمان تحقيقها. وتتولى اللجنة الإشراف المباشر على أعمال اللجان الفرعية، واعتماد البرامج والخطط التنفيذية، ومتابعة مراحل الإعداد والتنظيم والتنفيذ، بما يضمن إخراج المؤتمر بصورة مشرفة تليق بمكانته وأهميته.

تُعنى اللجنة العلمية بوضع الإطار العلمي للمؤتمر وتحديد محاوره الرئيسة، كما تتولى استقبال وتحكيم الأبحاث العلمية والمشاركات الأكاديمية وفق معايير علمية دقيقة. وتعمل على إعداد البرنامج العلمي للجلسات والنقاشات، وصياغة التوصيات الختامية التي تُسهم في تحقيق الأهداف البحثية والمعرفية للمؤتمر.

تُعتبر اللجنة التحضيرية حجر الأساس في الإعداد للمؤتمر، إذ تتولى تنسيق الجهود بين مختلف اللجان، ووضع الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ المهام التحضيرية كافة. كما تتولى إعداد الدعوات والمراسلات الرسمية، وضمان جاهزية جميع المتطلبات قبل انطلاق فعاليات المؤتمر.

تضطلع اللجنة الإعلامية بمهمة إبراز المؤتمر إعلاميًا والتعريف برسالته وأهدافه عبر مختلف وسائل الإعلام التقليدية والرقمية. وتشمل مهامها إدارة الحملات الإعلامية والترويجية، وإعداد البيانات الصحفية والتغطيات الإعلامية، وتوثيق فعاليات المؤتمر بالصورة والصوت، بما يعكس الصورة المشرقة للمؤتمر محليًا ودوليًا.

تتولى اللجنة الخدمية الإشراف على الجوانب اللوجستية والتنظيمية للمؤتمر، من تجهيز القاعات والمرافق، وتنظيم الاستقبال والضيافة، وتوفير الخدمات اللازمة للضيوف والمشاركين، بما يضمن انسيابية الأعمال وتوفير بيئة تنظيمية مريحة تدعم نجاح فعاليات المؤتمر.